1.
Grundejerforeningens navn er:
”GRUNDEJERFORENINGEN BAKKEVÆNGET”
Dens hjemsted er St. Rørbæk
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, samt påse,
at de af medlemmernes påhvilede servitutter og øvrige forpligtelser overholdes.
2.
Enhver, der i henhold til slutsedler eller skøder er ejer af en eller flere parceller solgt fra de
af ejendomsmægler P. V. Danielsen, Kongevej 38, 3460 Birkerød tilhørende ejendomme
matr. Nr. 2 L og 2 O, St. Rørbæk by Snostrup Sogn er medlemmer af grundejerforeningen,
Medlemskabet er pligtmæssigt i henhold til de af parcellerne pålagte tinglyste
deklarationer.
3.
Medlemmerne er forpligtet til at betale det på generalforsamlingen til enhver tid lovligt
vedtagne kontingent.
Kontingent til foreningen 500 kr. årligt, forfalder til betaling senest den 30. juni. Ved for sen
indbetaling pålægges 100 kr i strafgebyr.
4.
Medlemmerne er endvidere forpligtet til at respektere de fælles forpligtelser, som
generalforsamlingen i øvrigt lovligt pålægger ejendommene.
Medlemmer i restance mister deres stemmeret.
Kan beløbet ikke inddrives, bliver den samlede restance + omkostninger oplyst og
inddrevet i forbindelse med ejendomssalg og boopgørelse.
5.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinære generalforsamlinger
afholdes i St. Rørbæk en gang om året i februar måned.
På den ordinære generalforsamling foretages:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
- Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleant og bilagskontrollant efter tur.
- Eventuelt. Herunder bevillinger til næste år.
6.
Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved
direkte skriftlig henvendelse til alle medlemmers betalingsadresse.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden samt vedlagt årets regnskab.
Forslag fra medlemmerne må, for at komme til behandling på den ordinære
generalforsamling, skriftlig tilsendes bestyrelsen 8 dage inden generalforsamlingen.
7.
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder anledning
dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt har forlangt dette under angivelse af
forslag til en dagsorden.
Senest 14 dage efter bestyrelsen har modtaget behørig begæring om ekstraordinær
generalforsamling, indvarsles medlemmerne om generalforsamling med mindst 8 dages
varsel.
8.
Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Hver ejendom giver 1 stemme.
Stemmen kan afgives i henhold til skriftlig fuldmagt.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til hvor mange
medlemmer, der er mødt. Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Dog kan lovlige
forandringer i tillæg til nærværende vedtægter kun ske, når medlemmerne i indkaldelsen til
generalforsamlingen udtrykkeligt er gjort opmærksom på, at der vil blive fremsat forslag til
vedtægtsændring, og når ¾ af de fremmødte stemmer for.
Over det på en generalforsamling passerede indføres en kort beretning i en af bestyrelsen
autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og af bestyrelsens tilstedeværende
medlemmer.
9.
Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 3 medlemmer, der vælges for 2 år ad
gangen. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og kasserer.
Samtidig med bestyrelsen vælges en suppleant til at indtræde ved vakance.
Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller de 2 andre i bestyrelsen kræver det.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv — eventuelt ved en forretningsorden – nærmere om
udførelsen af sit hverv.
Valg til bestyrelse m.m. foregår efter følgende turnus:
- år 2 bestyrelsesmedlemmer og en suppleant
- år 1 bestyrelsesmedlem, en suppleant og en bilagskontrollant
Bestyrelsen modtager telefon- og mødegodtgørelse på 250 kr årligt.
10.
Bestyrelsen kan forpligte foreningen i alle dens anliggender.
Foreningen tegnes af formanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
11.
Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden og indtræden
for køberen, skal senest 14 dage efter handelens indgåelse ske til foreningen.
Bopælsforandringer skal ligeledes meddeles senest 14 dage efter flytning.
12.
Enhver grundejer er pligtig til at renholde fortov og vej ud for sin parcel indtil vejens midte
og holde selve parcellen fri for ukrudt, således at dette ikke kaster frø eller sætter rødder
på nabogrunden.
Misligholder et medlem sin renholdelsespligt af fortov mv. foretages alt nødvendigt arbejde
på den pågældende grundejers regning, efter at der først er sendt medlemmet skriftlig
underretning pr. anbefalet brev herom fra bestyrelsen.
Grundejere der holder hund og/eller kat, skal drage omsorg for, at disse ikke forvolder
andre ulemper eller forvolder skade.
13.
Kassereren er alene berettiget til at modtage og kvittere for foreningens indtægter og
udbetaler alle bestyrelsens godkendte udgifter.
Han/hun fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol.
Kassebeholdningen skal henstå på konto i bank eller sparekasse.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 1.000.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet afleveres af kassereren til
formanden ultimo januar.
Det af bilagskontrollanten gennemgåede regnskab godkendes af bestyrelsen senest primo
februar.
Ovenstående vedtægter punkt 1 til 13 erstatter vedtægter af 21. oktober 2021.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling 28. februar 2025